Associa Manager
Il gestionale per associazioni e scuole: tesserati, corsi, pagamenti, ricevute e scadenze in un posto solo, sincronizzati con l’app iOS e Android per staff e soci.
Un gestionale, un’area riservata, un’app.
La segreteria lavora nel gestionale, i soci vedono i loro dati e prenotano nell’area riservata, staff e soci hanno l’app. Tutto resta sincronizzato.
Se il tuo sito è fatto con WordPress, Associa Manager lavora lì dentro, con il login e l’area personale dei soci. Se non ce l’hai, la piattaforma è inclusa nel piano.
Cosa fa Associa Manager.
Quattro aree collegate tra loro e sincronizzate con l’area riservata e con l’app.
Soci e tessere
Chi è iscritto, con quello che serve per tenerlo in regola.
- Schede di tesserati, corsisti e staff, con il tutore per i minori, la foto e i consensi privacy.
- Categoria socio, ruolo, tessera, EPS o federazione, e il certificato medico allegato.
- Le tessere le disegni con il Designer e le stampi.
- Import da CSV o XLSX, con una prova prima e i doppioni gestiti.
Corsi, eventi e prove
La programmazione, aperta alle prenotazioni dal sito.
- Sedi e sale, discipline e livelli, giorni, orari, capienza e insegnanti.
- I corsi che si ripetono si duplicano. Il registro si stampa e gli iscritti si esportano in CSV.
- Pacchetti di lezioni, con le presenze.
- Eventi con luogo, data e costo, prenotabili dall’area riservata.
- Lezioni di prova a slot, prenotate dal sito con l’email di conferma. Chi viene a provare passa a tesserato e iscritto.
Pagamenti e ricevute
Tiene in ordine i conti di ogni giorno. Non sostituisce la contabilità completa.
- Rate periodiche, saldo unico, acconto e saldo, pacchetti di lezioni o corsi gratuiti.
- Lo scadenziario divide da pagare, scadute e pagate. Registri anche un pagamento parziale e le rate che restano si ricalcolano.
- Ricevute numerate per sezionale e anno fiscale, solare o accademico, mandate per email. Per gli storni c’è la nota di credito.
- Prima nota, corrispettivi del mese e conti di cassa e banca, legati a contanti, bonifico, POS e PayPal.
Segreteria e staff
Comunicazioni, documenti e chi può fare cosa.
- Email ai soci filtrate per sede, disciplina, corso, ruolo, età e stato, con lo storico degli invii.
- Modelli PDF con i campi automatici: ricevute, modulo di adesione, verbali, attestazioni IRPEF.
- Documenti comuni che i soci trovano nella loro area personale.
- Permessi per staff e insegnanti, area per area. Sui corsi: tutti, solo i propri o alcuni.
- Backup manuali e programmati.
Dalla prima iscrizione alla prima nota.
Imposti l’associazione una volta sola. Poi l’anno passa tutto da qui, e lo scadenziario ti dice chi deve ancora pagare e quale certificato sta per scadere.
- Una volta sola Dati dell’associazione, anno fiscale solare o accademico, avvisi delle scadenze, pagine di login e area personale.
- Prima dei corsi Sedi, sale, discipline, livelli, insegnanti e opzioni di pagamento. I corsi che scegli diventano prenotabili dall’area riservata.
- Alle iscrizioni La scheda del socio con consensi, foto, categoria, certificato medico e tessera. Chi arriva da un foglio di calcolo entra con l’import.
- Ogni giorno Allo Sportello cerchi il tesserato, lo iscrivi a un corso, registri il pagamento anche parziale e la ricevuta parte per email.
- Alle scadenze Certificato medico, tessera e pagamenti: partono promemoria e avvisi.
- Ogni mese Prima nota e riepilogo dei corrispettivi, con i saldi di cassa e banca.
- Tutto l’anno I soci prenotano corsi, eventi e lezioni di prova. Le richieste arrivano in attesa e la segreteria le conferma.
L’app, per i soci e per lo staff.
iOS e Android, su App Store e Google Play, sincronizzata con il gestionale. Si collega con il codice che dà l’associazione e si entra con le credenziali dell’area riservata.
E lo staff può parlarle, dove i comandi vocali sono disponibili:
- «Iscrivi Mario al corso di nuoto.»
- «Mostrami le scadenze di Marco Rossi.»
- «Registra un pagamento.»
Per i soci
- La tessera digitale, con QR o codice a barre.
- I pagamenti con il loro stato: pagato, in attesa, scaduto.
- Corsi e iscrizioni, se l’associazione li apre.
- Le presenze, corso per corso.
- Avvisi e comunicazioni dell’associazione.
Per lo staff
- Ingressi e presenze con la scansione del QR o del codice a barre.
- La scheda del socio: pagamenti, certificati, note.
- Iscrizioni e incassi dal telefono o dal tablet.
- Lo scadenziario, con i certificati in scadenza.
- Notifiche e comunicazioni ai soci.
L’app si aggiunge a un piano Associa Manager: da sola non si acquista.
Per chi manda avanti un’associazione.
Associazioni e scuole che organizzano corsi, in una sede o in più sedi. Associa Manager è multisede e multiutente, e ognuno entra con il suo ruolo.
La segreteria
Lavora allo Sportello e nello scadenziario: vede chi deve pagare, incassa anche a rate e manda le ricevute per email. Le prenotazioni arrivano in attesa e le conferma lei.
Staff e insegnanti
Ognuno entra con i suoi permessi, e l’insegnante può vedere solo i suoi corsi. Con l’app registra ingressi e presenze, anche fuori sede.
I soci
Dall’area riservata e dall’app vedono dati, scadenze, corsi e documenti, prenotano e tengono la tessera digitale sul telefono.
Parti dal piano Free.
È gratis e non scade fino a 25 tesserati, senza carta di credito. Quando i soci aumentano passi a un piano a licenza annuale, in base al numero dei soci, e quello che hai inserito resta.
I piani su associamanager.itProvalo sulla tua associazione.
Il piano Free lo richiedi su associamanager.it. Associa Manager è un prodotto ALDEIA: se vuoi vederlo prima insieme a noi, prenota una call e rispondiamo alle tue domande.