Prodotti
Oltre al sistema di marketing, possiamo integrare con l’AI tutti i processi aziendali e darteli a comando vocale. Tutto connesso all’istante: banca, bilancio, spedizioni, progetti, macchinari. Tutto tracciato in tempo reale.
YVY, il business OS di ALDEIA.
YVY è il gestionale che governi con l’AI. Contatti, CRM e preventivi, progetti, contabilità e helpdesk stanno in un posto solo, con la tua AI dentro.
L’abbiamo costruito per noi e ci lavoriamo ogni giorno. Oggi è pronto per le aziende di servizi, presto anche per commercio e produzione. È progettato e ospitato nell’Unione Europea.
Chiedi, non cliccare.
Scrivi o parla al tuo chatbot, anche dal telefono: va lui in YVY a fare le cose, con i tuoi permessi. Ogni passo resta nel registro attività.
- «Cosa scade questa settimana?»
- «Riassumi le conversazioni non lette.»
- «Crea un’attività per domani.»
- «Quali opportunità sono aperte?»
Il tuo assistente
Vive dentro YVY e il nome glielo dai tu: da noi si chiama Ambrogio. Prepara fatture, risposte e riepiloghi.
Il tuo chatbot
Claude, GPT o un altro: lo colleghi a YVY con il server MCP e lavori da una chat, anche a voce dal telefono.
Gli agenti AI
Un agente è un utente con nome, ruolo e permessi, e una persona che ne risponde. Lo assegni a un progetto come un collega.
Le azioni delicate le approva sempre una persona: emettere una fattura, registrare un pagamento, scrivere a un cliente.
Tutti i tuoi programmi, in uno.
Oggi ognuno ha il suo abbonamento, la sua password e la sua copia dello stesso cliente. In YVY lavorano insieme: il preventivo diventa progetto, il progetto fattura, la fattura incasso. Nessuno ricopia niente.
Contatti
Scrivi la partita IVA: ragione sociale, indirizzo, PEC e codice SDI arrivano dal Registro Imprese.
CRM e vendite
Preventivi con le righe del catalogo e tutte le versioni. Quando il cliente accetta, l’ordine apre il progetto e la fattura in bozza.
Catalogo
Prodotti e servizi con codice, IVA e listini per cliente. Sconto massimo e prezzo minimo li vede solo chi può trattare.
Progetti
Il progetto nasce dall’ordine, dal suo modello, e il lavoro va a persone o ad agenti AI. L’avanzamento sale da sé.
Attività e calendario
Task, chiamate, riunioni e scadenze in un calendario solo, sincronizzato con Google, con gli impegni di tutto il team.
Abbonamenti
Nessun rinnovo dimenticato: YVY prepara la proposta e la fattura di rinnovo in bozza. Tu la controlli e la emetti.
Helpdesk
L’email del cliente diventa un ticket nella coda giusta, con chi se ne occupa e lo SLA che corre.
Posta
YVY legge la tua casella Gmail, la smista e prepara le risposte. Tu le leggi e le invii.
Knowledge e documenti
Procedure e guide in pagine collegate a clienti e progetti, con le versioni. Compaiono dove servono.
Contabilità e banca
I movimenti della banca entrano in prima nota e si abbinano alle fatture aperte. Quelli sicuri si chiudono da soli, i probabili li confermi tu.
Fatturazione elettronica
La fattura va allo SDI e torna con la ricevuta. Quelle dei fornitori arrivano tra le passive e si registrano in prima nota.
Un’email alle 9:02. Un bonifico alle 17:45.
In mezzo c’è una giornata di lavoro, e YVY la tiene in un posto solo. Così sai come sta l’azienda senza aspettare fine mese: arriva il bonifico e la fattura risulta incassata, entrano le ore e il margine del progetto si aggiorna.
- 9:02 La richiesta del cliente arriva per email e finisce in Da fare.
- 9:40 La scheda del cliente si compila dalla partita IVA.
- 11:15 Parte il preventivo, seconda versione.
- 12:00 Il cliente accetta: l’ordine apre il progetto.
- 14:30 L’assistente prepara la fattura d’acconto. Tu confermi.
- 15:10 La fattura è consegnata allo SDI.
- 17:45 Arriva il bonifico e si abbina alla fattura: incassata.
Ti portiamo dentro noi.
YVY lo installiamo noi, con i tuoi anni di lavoro. Il vecchio gestionale resta acceso finché non scegli il giorno del passaggio, così l’azienda non si ferma mai. A te chiediamo accessi, decisioni e un referente.
Importiamo lo storico
Contatti, preventivi, ordini, fatture, pagamenti, progetti e allegati, da qualunque gestionale o quasi. Dare e avere quadrano al centesimo.
Verticalizziamo i processi
Ogni servizio con il suo modello di progetto, i tuoi listini, i tuoi ruoli e le tue regole. È configurazione: il software non si riscrive.
Mettiamo al lavoro l’AI
Il lavoro ripetitivo passa a regole e agenti AI, ognuno con un nome, un ruolo, i suoi permessi e un responsabile.
Vendi prodotti o li fabbrichi?
Per il commercio arrivano spedizioni e magazzino, per la produzione i processi produttivi collegati alle macchine. I tuoi processi possono diventare il caso pilota su cui li disegniamo.
Proviamolo su una tua giornata.
In una demo ti mostriamo YVY sui tuoi processi e cosa porteremmo dentro dal tuo gestionale. Tempi e prezzo te li diamo per iscritto, dopo l’analisi.
Per le associazioni, Associa Manager.
Il gestionale per associazioni e scuole: tesserati, corsi, pagamenti, ricevute e scadenze, con l’area riservata e l’app iOS e Android per staff e soci.
Lavora dentro il tuo sito WordPress, o con la piattaforma inclusa nel piano. Fino a 25 tesserati è gratis e non scade.
